Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 15 Ianuarie 2025

1. Operator de Date cu Caracter Personal

Denumire: Școala Lumina Cunoașterii
Adresă: Str. Academiei nr. 24, București, România
Email: contact@lumina-cunoasterii.ro
Telefon: +40 721 435 982
Cod fiscal: RO12345678 (fictiv)

2. Ce Date Colectăm

2.1 Date despre Elevi și Părinți

• Date de identificare (nume, prenume, CNP, dată naștere)
• Date de contact (adresă, telefon, email)
• Date academice (note, prezență, performanță școlară)
• Date medicale relevante (alergii, afecțiuni)
• Imagini și video din activități școlare

2.2 Date Colectate prin Website

• Adresa IP și informații despre browser
• Cookie-uri și tehnologii similare
• Date transmise prin formulare de contact

3. Scopul Prelucrării Datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru:

• Executarea contractului educațional - gestionarea înscrierii, desfășurarea procesului educațional
• Obligații legale - raportări către Ministerul Educației, ANAF, alte autorități
• Comunicare - informații despre programul școlar, evenimente, noutăți
• Siguranță - asigurarea securității elevilor și angajaților
• Marketing - doar cu consimțământul expres (newsletter, promoții)

4. Temei Legal de Prelucrare

Prelucrăm datele pe baza:

• Executării contractului educațional
• Obligației legale (Legea Educației Naționale nr. 1/2011)
• Interesului legitim al instituției
• Consimțământului expres (pentru marketing, fotografii)

5. Cui Dezvăluim Datele

Datele pot fi partajate cu:

• Autorități publice: Ministerul Educației, Inspectorat Școlar, ANAF
• Furnizori de servicii: platforme educaționale, servicii IT, transport școlar
• Parteneri educaționali: în cadrul programelor Erasmus+ și proiectelor internaționale

Nu vindem și nu închiriem datele personale către terți pentru scopuri comerciale.

6. Transferul Internațional de Date

În cazul programelor internaționale (Erasmus+), datele pot fi transferate către țări din UE, cu asigurarea aceluiași nivel de protecție conform GDPR.

7. Perioada de Stocare

• Date academice: Conform legislației - minim 50 ani
• Date de contact: Pe durata relației contractuale + 3 ani
• Marketing: Până la retragerea consimțământului
• Cookie-uri website: Conform politicii de cookie-uri

8. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Puteți solicita o copie a datelor personale
• Dreptul la rectificare: Corectarea datelor inexacte
• Dreptul la ștergere: "Dreptul de a fi uitat" (cu excepții legale)
• Dreptul la restricționare: Limitarea prelucrării în anumite condiții
• Dreptul la portabilitate: Primirea datelor în format structurat
• Dreptul la opoziție: Opoziție la prelucrarea bazată pe interes legitim
• Dreptul de a retrage consimțământul: Oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

9. Cum Exercitați Drepturile

Pentru exercitarea drepturilor, contactați:

Email: dpo@lumina-cunoasterii.ro
Adresă: Str. Academiei nr. 24, București, România
Telefon: +40 721 435 982

Vom răspunde solicitării în termen de 30 de zile.

10. Măsuri de Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor:

• Criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor
• Acces restricționat la datele personale
• Copii de siguranță regulate
• Training GDPR pentru personal
• Monitorizare și audit de securitate

11. Cookie-uri

Website-ul folosește cookie-uri pentru:

• Funcționarea corectă a site-ului (cookie-uri esențiale)
• Analiză trafic (Google Analytics) - cu consimțământ
• Îmbunătățirea experienței utilizatorului

Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin banner-ul de cookie-uri sau setările browserului.

12. Minorii

Datele minorilor sub 16 ani sunt prelucrate doar cu consimțământul părintelui/tutorelui legal. Părinții au dreptul să acceseze, rectifice sau șteargă datele copilului lor.

13. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Modificările vor fi publicate pe website cu data actualizării. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.

14. Plângeri

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Website: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro

15. Contact

Pentru întrebări despre această politică sau prelucrarea datelor:

Responsabil Protecția Datelor (DPO)
Email: dpo@lumina-cunoasterii.ro
Telefon: +40 721 435 982
Adresă: Str. Academiei nr. 24, București, România